Pesupalvelun kilpailutus yritykselle tai kunnalle: mitä tarjouspyynnössä kannattaa vaatia?
Hyvä tarjouspyyntö tekee pesupalvelun tarjouksista vertailukelpoisia. Kuvaa kohteet, materiaalit, toteutusaika ja laadunvarmistus niin, että työ vastaa tilojesi käyttöä.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme sinulle takaisin.
Pesupalvelun kilpailutus onnistuu, kun tarjouspyyntö kertoo tarkasti, mitä haluat pestäväksi ja millaiseen käyttöön tilat palaavat työn jälkeen. Pelkkä neliömäärä tai kalusteiden lukumäärä ei riitä, jos toimistossa on erilaisia verhoiluja, kokolattiamattoja, aulatiloja tai asiakkaiden käytössä olevia istuimia. Me toteutamme yritysten ja julkisten toimijoiden tekstiilipesuja kohteen materiaalin ja käyttötilanteen mukaan.
Pesupalvelun kilpailutus alkaa työn laajuudesta
Kirjaa tarjouspyyntöön pestävät kohteet mahdollisimman selkeästi. Erota esimerkiksi työtuolit, neuvottelutilojen kalusteet, odotustilan sohvat, irtomatot ja kokolattiamatot. Kerro myös, sijaitsevatko kohteet yhdessä tilassa vai useassa kerroksessa. Näin pystymme arvioimaan työn kokonaisuuden ja sopimaan toteutuksesta ilman, että tarjoukseen jää tulkinnanvaraisia kohtia. Tutustu yritysten pesupalveluihimme, jos kohteena ovat työ- ja asiakastilat.
Käyttötilanne vaikuttaa työn suunnitteluun. Vastaanottotilan sohva voi olla käytössä koko päivän, kun taas neuvotteluhuone voidaan vapauttaa sovittuna aikana. Kerro, milloin tiloissa on vilkkainta ja mitkä kohteet pitää saada käyttöön ensin. Yritysasiakkaiden kanssa voimme sopia aikatauluista myös iltaisin ja viikonloppuisin. Useimmat työt valmistuvat saman käynnin aikana, joten selkeä kohdeluettelo auttaa pitämään toteutuksen sujuvana.
Selkeä kohdeluettelo, materiaalitiedot ja sovittu toteutusaika tekevät pesupalvelun tarjouksista vertailukelpoisia.
Kuvaile kohteet, me arvioimme pesun
Lähetä tiedot pestävistä kalusteista, matoista tai muista tekstiilipinnoista. Sovimme työn laajuuden ja toteutusajan kohteen käytön mukaan.
Pesupalvelun kilpailutus tarvitsee materiaalitiedot ja kuivumisajan
Tarjouspyyntöön kannattaa liittää tieto kalusteiden ja mattojen materiaaleista, jos se on saatavilla. Materiaalimerkinnät, valmistajan hoito-ohjeet sekä kuvat hankalista tahroista tai kuluneista kohdista auttavat arvioimaan pesun soveltuvuuden etukäteen. Me valitsemme menetelmän materiaalin mukaan. Tekstiilipesu voidaan kohdistaa sohviin, työtuoleihin, mattoihin, kokolattiamattoihin ja muihin kangaspintoihin.
Kerro myös, milloin tilojen pitää olla taas käytettävissä. Tekstiilien kuivumiseen vaikuttavat materiaali ja olosuhteet, ja kuivuminen kestää yleensä muutamasta tunnista vuorokauteen. Tämä kannattaa huomioida etenkin asiakastiloissa, kouluissa, toimistoissa ja muissa kohteissa, joissa kalusteita käytetään päivittäin. Lisätietoa aikataulun suunnitteluun löydät artikkelista tekstiilien kuivumisesta pesun jälkeen.
Laatuvertailu nostaa pesupalvelun hinnan rinnalle
Pyydä tarjoukseen kuvaus pesumenetelmästä, käytettävistä pesuaineista, toteutusajasta ja työn lopputuloksen tarkistamisesta. Jos tiloissa käy paljon asiakkaita, työn pitää sopia arkeen ilman tarpeetonta häiriötä. Me käytämme mahdollisuuksien mukaan allergiavapaita, ympäristöystävällisiä ja turvallisia pesuaineita, jotka soveltuvat koteihin, työympäristöihin ja lemmikkitalouksiin. Kohteen materiaalit ja käyttötapa ratkaisevat aina sopivan toteutuksen.
Kunnan julkisessa hankinnassa tarjouspyynnön on oltava kirjallinen ja niin selkeä, että tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja olla oikeassa suhteessa siihen. Hankinnat.fi:n tarjouspyyntöohje auttaa hankintayksikköä määrittämään palvelun sisällön ja vertailuperusteet. Kun laatuvaatimukset kirjataan etukäteen, tarjouksia voi verrata hinnan lisäksi toteutuksen, aikataulun ja palvelun soveltuvuuden perusteella.
Usein kysyttyä
Mitä pesukohteita tarjouspyyntöön kannattaa kirjata?
Kirjaa kohteet ryhmiteltyinä: esimerkiksi työtuolit, sohvat, odotustilojen kalusteet, irtomatot ja kokolattiamatot. Ilmoita myös arvioitu määrä, sijainti sekä mahdolliset erityiskohdat. Kuvat ja materiaalimerkinnät helpottavat työn suunnittelua, jos niitä on saatavilla.
Miksi materiaalitiedot ovat tärkeitä tekstiilipesussa?
Verhoilukankaat, matot ja muut tekstiilipinnat voivat vaatia erilaisia pesumenetelmiä. Materiaalitieto ja hoito-ohje auttavat meitä arvioimaan pesun soveltuvuuden ennen työn alkamista. Jos merkintöjä ei löydy, kohteesta otettu kuva ja tieto sen käytöstä antavat hyvän lähtökohdan suunnittelulle.
Voiko pesutyön ajoittaa iltaan tai viikonloppuun?
Kyllä. Sovimme yrityspalvelujen aikatauluista tarpeen mukaan myös iltaisin ja viikonloppuisin. Tämä sopii esimerkiksi toimistoihin, liiketiloihin ja vastaanottoihin, joissa kalusteiden käyttöä halutaan häiritä mahdollisimman vähän. Toteutuksen ajankohta sovitaan kohteen ja työn laajuuden perusteella.
Kuinka kuivumisaika huomioidaan tarjouspyynnössä?
Kerro, milloin kalusteiden tai mattojen pitää olla seuraavan kerran käytettävissä. Tekstiilien kuivuminen kestää yleensä muutamasta tunnista vuorokauteen, ja aikaan vaikuttavat materiaali sekä tilan olosuhteet. Tieto auttaa ajoittamaan työn niin, että tilojen käyttö voi jatkua suunnitellusti.
Miten kunta voi vertailla pesupalvelun tarjouksia?
Kunnan kannattaa määritellä tarjouspyynnössä työn sisältö, laatuvaatimukset, aikataulu ja vertailuperusteet selkeästi. Julkisissa hankinnoissa vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja mahdollistaa vertailukelpoiset tarjoukset. Tällöin hinnan rinnalla voi arvioida myös toteutustapaa, aikataulua ja palvelun soveltuvuutta kohteeseen.
Tarvitsetko pesupalvelun yritykselle?
Pesemme työtuolit, sohvat, odotustilojen kalusteet ja kokolattiamatot Turun seudulla. Ota yhteyttä, niin sovimme kohteellesi sopivan toteutuksen.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella